Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze ist:

etabits GmbH
Alfred-Nobel-Straße 7
86156 Augsburg
Deutschland
Telefon: +49 821 32919768
E-Mail: office@etabits.de

2. Hosting der Website

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland gehostet (Hostinger, Standort Frankfurt). Beim Aufruf der Seite werden technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage und Datenmenge in Server-Logs gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht.

3. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Nutzung des Kontaktformulars oder einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Name Ihrer Beratung/Kanzlei, Anzahl Mandate, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Die Daten werden per E-Mail an unser Postfach office@etabits.de übermittelt. Für den Versand setzen wir den E-Mail-Dienst Zoho ZeptoMail (Zoho Corporation, EU-Standort) als Auftragsverarbeiter ein. Zur Pflege unserer Geschäftskontakte übertragen wir Ihre Anfrage zusätzlich in unser internes CRM-System (etacrm, Hosting in Deutschland).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

5. Cookies und Reichweitenmessung

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics, kein Meta-Pixel und keine sonstigen Werbe- oder Profiling-Dienste. Aus diesem Grund benötigt die Seite kein Cookie-Banner.

Reichweitenmessung mit Plausible Analytics: Zur Verbesserung unseres Webangebots erheben wir anonymisierte Nutzungsstatistiken (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer-URL, ungefähre Herkunftsregion, Endgeräte-Typ) mit Plausible Analytics. Anbieter ist die Plausible Insights OÜ, Västriku tn 2, 50403 Tartu, Estland. Plausible setzt keine Cookies und erstellt keine geräteübergreifenden Profile; IP-Adressen werden nicht gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen unter plausible.io/privacy.

6. Newsletter (ESG-Radar)

Für unseren Newsletter „ESG-Radar" nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. So stellen wir sicher, dass kein Unbefugter Sie anmeldet. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung in unserem CRM-System (etacrm, Hosting in Deutschland). Der Versand erfolgt über Zoho ZeptoMail. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7. Beratungstermin-Buchung

Bei einer Buchung über „Beratungstermin buchen" verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer und ein freiwilliges Anliegen. Der Termin wird in unserem Microsoft 365-Kalender (Microsoft Ireland Operations Ltd., EU-Hosting) angelegt; die Bestätigungs-E-Mail mit Kalender-Einladung versenden wir über Zoho ZeptoMail. Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für 24 Monate gespeichert und danach gelöscht.

8. Schriftarten

Wir verwenden die Schriften „Rubik", „Barlow Condensed" und „JetBrains Mono". Diese werden ausschließlich von unserem eigenen Server in Deutschland ausgeliefert (Self-Hosting); es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte erfolgt beim Laden der Schriften nicht.

9. Registrierung in der App

Beim Klick auf „Kostenlos starten" gelangen Sie zu unserer Anwendung unter app.etaesg.de. Für die dortige Registrierung und Nutzung gilt eine eigene Datenschutzerklärung, die in der Anwendung verlinkt ist.

10. Auftragsverarbeiter

Wir setzen für den Betrieb der Website folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen haben:

• Hostinger International Ltd. (Larnaca, Zypern) — Server-Hosting im Rechenzentrum Frankfurt am Main
• Plausible Insights OÜ (Tartu, Estland) — anonymisierte Reichweitenmessung, EU-Hosting
• Zoho Corporation B.V. (ZeptoMail) — E-Mail-Versand für Kontaktformular, Newsletter und Termin-Bestätigungen, EU-Standort
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Dublin, Irland) — Outlook-Kalender für Termin-Buchungen, EU-Hosting

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an office@etabits.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen widerspiegelt. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die aktualisierte Erklärung.